Şartlar ve Koşullar

WORLDEF GLOBAL ORGANİZASYON A.Ş.

GENEL KATILIM VE SPONSORLUK (B2B) ŞARTLARI

İşbu Genel Katılım ve Sponsorluk Şartları (“Genel Şartlar”), VKN: 8550427603, Adres: Tantavi Mah. Estergon Cad. Exen İstanbul F Blok No: 24 F / 161 Ümraniye / İSTANBUL adresinde mukim WORLDEF Global Organizasyon A.Ş. (“ORGANİZATÖR”) tarafından düzenlenen veya organize edilen fuar, zirve, konferans, sponsorluk programı ve benzeri nitelikteki tüm etkinliklere (“Etkinlik”) katılım sağlamak isteyen gerçek veya tüzel kişi katılımcı/sponsorlar (“KATILIMCI”) ile ORGANİZATÖR arasındaki ticari ilişkinin sabit ve standart hukuki esaslarını düzenler.

KATILIMCI; ilgili Etkinliğe özgü ticari koşulları (Etkinliğin adı, tarihi, yeri, tahsis edilecek katılım/stant alanının büyüklüğü ve konumu, satın alınan paketin kapsamı, bedel ve ödeme planı gibi hususlar dâhil) içeren “Katılım Formu”nu imzalayarak veya elektronik ortamda onaylayarak; işbu Genel Şartların tamamını önceden okuma ve inceleme imkânı bulduğunu, içeriğini anladığını ve serbest iradesiyle kayıtsız şartsız kabul ettiğini beyan eder.

MADDE 1: AMAÇ VE KAPSAM

1.1. İşbu Genel Şartların amacı, ORGANİZATÖR tarafından düzenlenen Etkinliklere katılım sağlayacak KATILIMCI ile ORGANİZATÖR arasındaki hukuki ilişkinin, her bir Etkinlik ve katılımcı için ayrı ayrı müzakere edilmeksizin, tek tip ve önceden belirli esaslara bağlanmasıdır.

1.2. İşbu Genel Şartlar, ORGANİZATÖR’ün düzenlediği tüm Etkinliklere ve tüm KATILIMCI’lara, aksi Katılım Formu’nda açıkça ve yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, aynı şekilde uygulanır.

1.3. İşbu Genel Şartlar yalnızca ORGANİZATÖR ile profesyonel iş ortakları (katılımcı, sponsor ve benzeri sıfatla hareket eden tacir/esnaf niteliğindeki taraflar) arasındaki (B2B) ticari ilişkiyi düzenler. Etkinliklerin ziyaretçi, izleyici veya bilet sahibi bulunan kişilerle (B2C) ilişkisi, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun başta olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde ayrıca ve farklı bir hukuki zeminde düzenlenir; işbu Genel Şartların kapsamı dışındadır.

1.4. İşbu Genel Şartlar ile Katılım Formu birlikte KATILIMCI ile ORGANİZATÖR arasındaki sözleşmeyi (“Sözleşme”) oluşturur; aralarındaki ilişki Madde 3’te düzenlenir.

MADDE 2: TANIMLAR

a) Etkinlik: ORGANİZATÖR tarafından düzenlenen ve Katılım Formu’nda ismi, tarihi ve yeri belirtilen fuar, zirve, konferans, sponsorluk organizasyonu veya benzeri organizasyonu,

b) Katılım Formu: KATILIMCI’nın ilgili Etkinliğe özgü ticari koşullarını (paket, alan büyüklüğü, bedel, ödeme planı, vade vb.) içeren, işbu Genel Şartlara atıfla düzenlenen ve KATILIMCI tarafından imzalanan veya elektronik ortamda onaylanan belgeyi,

c) KATILIMCI/Sponsor: Katılım Formu’nu imzalayan/onaylayan ve Etkinliğe katılım sağlayan gerçek veya tüzel kişiyi,

d) Katılım/Stant Alanı: KATILIMCI’ya Etkinlik süresince tahsis edilen, büyüklüğü ve konumu Katılım Formu’nda belirtilen fiziki veya (uygulanabilir hâllerde) sanal alanı,

e) Paket: KATILIMCI’nın satın aldığı ve kapsamı Katılım Formu’nda belirlenen katılım/sponsorluk paketi ile bu pakete bağlı hak ve hizmetleri,

f) Ekler: İşbu Genel Şartların ayrılmaz parçası olan Katılım Formu’nu ve varsa ORGANİZATÖR tarafından KATILIMCI’ya önceden yazılı olarak (e-posta dâhil) sunulan Katılımcı El Kitabı, teknik şartname ve benzeri dokümanları,

g) Mevzuat: 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere işbu Genel Şartlara uygulanacak ilgili tüm mevzuatı, ifade eder.

MADDE 3: SÖZLEŞMENİN KURULMASI, KABUL VE BELGE HİYERARŞİSİ

3.1. İşbu Genel Şartlar ile KATILIMCI’nın imzaladığı/onayladığı Katılım Formu birlikte Sözleşmeyi oluşturur ve bir bütün teşkil eder.

3.2. ORGANİZATÖR, Katılım Formu’nun imzalanmasından/onaylanmasından önce işbu Genel Şartların tam metnini web sitesi üzerinden KATILIMCI’ya sunmuş; içeriğini öğrenmesi için makul süre ve imkân tanımıştır. KATILIMCI’nın Katılım Formu’nu imzalaması veya elektronik ortamda onaylaması, işbu Genel Şartların tamamının okunduğu, içeriğinin anlaşıldığı ve serbest iradeyle kabul edildiği anlamına gelir; taraflar bu beyanın 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 21. maddesi anlamında bilgilendirme ve kabul koşulunu karşıladığını kabul eder.

3.3. İşbu Genel Şartlar ile Katılım Formu arasında çelişki bulunması hâlinde; bedel, vade, paket kapsamı, alan büyüklüğü gibi ticari hususlarda Katılım Formu, sorumluluk, fesih, mücbir sebep, cezai şart, kişisel verilerin korunması ve uyuşmazlıkların çözümü gibi hukuki esaslara ilişkin hususlarda ise işbu Genel Şartlar esas alınır.

3.4. ORGANİZATÖR, işbu Genel Şartları ileriye etkili olmak üzere güncelleyebilir ve güncel hâlini kendi internet sitesinde yayınlar. Daha önce Katılım Formu imzalamış/onaylamış bir KATILIMCI bakımından, kendi Sözleşmesi için imza/onay tarihinde yürürlükte bulunan Genel Şartlar hükümleri geçerliliğini korur; güncelleme, kurulmuş Sözleşmelere geriye dönük olarak uygulanmaz.

MADDE 4: KAYIT VE KATILIM SÜRECİ

4.1. KATILIMCI, Etkinliğe katılım için Katılım Formu’nu eksiksiz doldurup imzalayarak veya elektronik ortamda onaylayarak, varsa öngörülen ön ödemeyle birlikte ORGANİZATÖR’e iletir.

4.2. ORGANİZATÖR, her bir katılım başvurusunu, dürüstlük kuralı ve eşit işlem ilkesi çerçevesinde, kendi ticari ve operasyonel değerlendirmesine göre kabul veya reddetme hakkına sahiptir. Başvurunun, KATILIMCI’ya ilişkin herhangi bir kusur, yanlış/eksik beyan veya olumsuz ticari referans bulunmaksızın reddedilmesi hâlinde, o tarihe kadar yapılmış ödemeler KATILIMCI’ya iade edilir. Başvurunun KATILIMCI’nın yanlış, eksik veya yanıltıcı beyanına ya da ORGANİZATÖR’e veya üçüncü kişilere yönelik ciddi bir risk oluşturmasına dayalı olarak reddedilmesi hâlinde, ORGANİZATÖR yapılmış ödemelerden doğan zararını mahsup ettikten sonra kalan tutarı iade eder.

4.3. KATILIMCI, Katılım Formu’nda ve varsa ORGANİZATÖR’e ilettiği diğer bilgi ve belgelerde yer alan bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olduğunu beyan ve taahhüt eder.

MADDE 5: KATILIM/STANT ALANININ TAHSİSİ VE KULLANIMI

5.1. KATILIMCI’ya tahsis edilecek katılım/stant alanının büyüklüğü ve konumu Katılım Formu’nda belirlenir.

5.2. Alanın yerleşim içindeki konumu, ORGANİZATÖR’ün genel yerleşim planı ve organizasyonel ihtiyaçları çerçevesinde, mümkün olduğu ölçüde KATILIMCI’nın tercihleri gözetilerek ORGANİZATÖR tarafından belirlenir.

5.3. ORGANİZATÖR; (i) etkinlik alanının teknik veya mimari zorunlulukları, (ii) yetkili makamlarca getirilen güvenlik, itfaiye veya iş güvenliği gereklilikleri, (iii) genel yerleşim planında zorunlu hâle gelen değişiklikler veya (iv) Madde 10’da tanımlanan mücbir sebep hâllerinde; KATILIMCI’nın alanını, Katılım Formu’nda belirlenen büyüklüğü ve temel nitelikleri (cephe/konum bakımından makul eşdeğerlik) korunmak kaydıyla, Etkinlik alanının başka bir noktasına taşıyabilir. Bu değişiklik, mümkün olan en kısa sürede ve gerekçesi belirtilerek KATILIMCI’ya yazılı olarak (e-posta dâhil) bildirilir.

5.4. Madde 5.3 kapsamında ve eşdeğerlik koşuluna uygun bir yer değişikliği, tek başına KATILIMCI’ya bedel indirimi, tazminat veya sözleşmeden dönme/fesih hakkı vermez. Yeni alanın eşdeğerlik ölçütlerini açıkça karşılamaması hâlinde KATILIMCI, öncelikle eşdeğer bir alan tahsisini talep edebilir; bu sağlanamazsa Madde 12.3’teki sınırlar dâhilinde orantılı bedel indirimi isteyebilir. Taraflar, işbu düzenlemenin 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 24. maddesi anlamında ORGANİZATÖR’e tek yanlı ve sınırsız bir sözleşme değiştirme yetkisi tanımadığını; objektif ölçütlere ve eşdeğerlik güvencesine bağlı, sınırlı bir operasyonel yetki olduğunu kabul eder.

5.5. KATILIMCI, tahsis edilen alanı yalnızca Katılım Formu’nda belirlenen amaç ve kapsamda kullanacağını; alanın tamamını veya bir kısmını ORGANİZATÖR’ün önceden yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilere devredemeyeceğini, kiralayamayacağını, alt katılımcı bulunduramayacağını ve üçüncü kişi marka veya ürünlerinin teşhirine tahsis edemeyeceğini kabul eder.

MADDE 6: KATILIMCI YÜKÜMLÜLÜKLERİ VE ETKİNLİK KURALLARI

6.1. Kurulum ve söküm takvimi, alana giriş-çıkış usulleri, çalışma saatleri ve etkinlik alanının kullanımına ilişkin diğer organizasyonel kural ve detaylar ORGANİZATÖR tarafından belirlenir ve KATILIMCI’ya kurulum öncesinde yazılı olarak bildirilir. KATILIMCI, kendisine bildirilen bu kural ve talimatlara uymayı; personeli, alt yüklenicileri ve alanında görevlendirdiği üçüncü kişilerin de bu kurallara uymasını sağlamayı kabul eder.

6.2. KATILIMCI’nın, personelinin veya alanında görev yapan alt yüklenicilerinin kusuruyla, Etkinlik alanının kullanımı sırasında mekâna, teknik ekipmana veya üçüncü kişilere (diğer katılımcılar, ziyaretçiler ve ORGANİZATÖR dâhil) verdiği zarar, bağımsız eksper tarafından tespit edilen gerçek zarar tutarı üzerinden, ORGANİZATÖR’ün ilk yazılı talebi üzerine KATILIMCI tarafından tazmin edilir.

6.3. KATILIMCI; alanında teşhir ettiği, tanıttığı veya dağıttığı tüm ürün, hizmet ve içeriklerin ilgili mevzuata (ürün güvenliği, uygunluk belgelendirmesi, ithalat ve gümrük mevzuatı dâhil) uygun olduğunu; bunların üçüncü kişilerin 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamındaki haklarını ihlal etmediğini taahhüt eder. Bu taahhüde aykırılık nedeniyle ORGANİZATÖR’e yöneltilecek idari yaptırım, tazminat talebi ve zararlar, kusuru oranında KATILIMCI’ya rücu edilir.

6.4. KATILIMCI, yurt dışından getirdiği ürün ve materyallere ilişkin gümrük, güvenlik ve sigorta yükümlülükleri dâhil gerekli tüm formaliteleri yerine getirmekle yükümlüdür.

6.5. KATILIMCI, kendi alanında görevlendirdiği çalışanları bakımından 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu anlamında işveren sıfatını haiz olduğunu; bu Kanundan doğan risk değerlendirmesi, eğitim, sağlık gözetimi ve gerekli tedbirleri alma yükümlülüklerinin kendisine ait olduğunu kabul eder. Taraflar, aynı çalışma alanının birden fazla işveren tarafından paylaşılması nedeniyle 6331 sayılı Kanun’un 23. maddesi uyarınca doğan iş birliği ve koordinasyon yükümlülüğünün ORGANİZATÖR tarafından sağlanacağını; KATILIMCI’nın ORGANİZATÖR’ün bu kapsamdaki talimatlarına uyacağını kabul eder.

6.6. KATILIMCI, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerini yalnızca kendisine tahsis edilen alan içinde ve Katılım Formu’nda tanınan haklar çerçevesinde yürütür. Etkinlik alanının ortak kullanım alanlarında, girişlerinde veya çevresinde ORGANİZATÖR’ün yazılı izni olmaksızın broşür/promosyon dağıtımı, gezici tanıtım veya Etkinlikle ilişkilendirme izlenimi yaratan başkaca faaliyetler yürütülemez.

6.7. KATILIMCI’nın işbu Genel Şartlara, Katılım Formu’na veya organizasyonel kurallara aykırı davranması ve bu aykırılığın ORGANİZATÖR’ün yazılı bildirimine (e-posta dâhil) rağmen bildirimde belirtilen makul süre içinde giderilmemesi hâlinde; ORGANİZATÖR, aykırılığın ağırlığıyla orantılı olmak ve öncelikle en hafif tedbire başvurmak kaydıyla, aykırılığa konu materyalin kaldırılmasını isteme, teknik hizmetleri (elektrik vb.) geçici olarak durdurma veya alanın ziyaretçi erişimine kapatılması gibi tedbirlere başvurabilir. Can güvenliği, yangın riski veya yetkili makam talimatı hâllerinde bu tedbirler bildirim ve süre beklenmeksizin derhâl uygulanabilir. Bu tedbirlerin, KATILIMCI’nın kusurundan kaynaklanan bir aykırılık nedeniyle uygulanması hâlinde, ödenen bedel iade edilmez; ORGANİZATÖR’ün Madde 15 uyarınca fesih hakları saklıdır.

MADDE 7: BEDEL, ÖDEME VE TEMERRÜT

7.1. KATILIMCI, satın aldığı Pakete ilişkin bedeli, Katılım Formu’nda belirlenen tutar, vade ve ödeme yöntemine uygun olarak, aksi belirtilmedikçe KDV hariç olarak ve ORGANİZATÖR’ün bildireceği banka hesabına ödemeyi kabul eder.

7.2. KATILIMCI’nın Katılım Formu’nda öngörülen vadelerde ödeme yükümlülüğünü yerine getirmemesi hâlinde, temerrüde düşülen tutar üzerinden aylık %5 (yüzde beş) oranında gecikme/temerrüt faizi uygulanır. Taraflar, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 8. maddesinin birinci fıkrası uyarınca ticari işlerde faiz oranının serbestçe belirlenebildiğini ve işbu oranın tarafların tacir sıfatına ve işin ticari niteliğine uygun, ölçülü bir oran olduğunu kabul eder.

7.3. KATILIMCI’nın Katılım Formu’nda öngörülen ödemelerden ikiden fazlasını süresinde yerine getirmemesi hâlinde; ORGANİZATÖR, KATILIMCI’nın katılım/sponsorluk hakkını askıya alabilir veya Madde 15 uyarınca Sözleşmeyi feshedebilir. Bu hâlde o tarihe kadar yapılmış ödemeler, Madde 8’de düzenlenen iptal/iade rejimi çerçevesinde değerlendirilir.

7.4. Sözleşme bedeli KDV hariç belirlenmiş olup KDV ve varsa diğer dolaylı vergiler KATILIMCI tarafından ayrıca karşılanır. İşbu Sözleşmeye ilişkin damga vergisi, 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu uyarınca imza eden taraflar arasında müteselsil sorumluluk saklı kalmak kaydıyla, taraflar arası ilişkide KATILIMCI tarafından karşılanır.

7.5. KATILIMCI, ORGANİZATÖR’den olan herhangi bir alacağını işbu Sözleşmeden doğan ödeme borçlarıyla ORGANİZATÖR’ün yazılı onayı olmaksızın takas veya mahsup edemez.

MADDE 8: KATILIMCININ CAYMASI, ETKİNLİĞİN ERTELENMESİ VEYA İPTALİ

8.1. KATILIMCI’nın Sözleşmeden Cayması

a) Etkinlik tarihinden en az 30 (otuz) gün önce KATILIMCI’nın Sözleşmeden cayması hâlinde, o tarihe kadar yapılmış ödemelerin %50’si (yüzde ellisi) ORGANİZATÖR tarafından KATILIMCI’ya iade edilir; kalan %50’si, o tarihe kadar yapılan organizasyonel hazırlıkların (yer tahsisi, planlama, üçüncü kişilerle kurulan ilişkiler vb.) karşılığı olarak ORGANİZATÖR nezdinde kalır.

b) Etkinlik tarihine 30 (otuz) günden az bir süre kala gerçekleşen caymalarda, KATILIMCI tarafından o tarihe kadar yapılmış ödemeler iade edilmez ve Katılım Formu’nda öngörülen bedelin tamamı muaccel hâle gelir.

c) Cayma bildirimi yazılı olarak (e-posta dâhil) yapılır ve ORGANİZATÖR’e ulaştığı anda hüküm ifade eder.

d) Taraflar, işbu maddedeki oran ve sürelerin 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 178. maddesi anlamında cayma parası niteliğinde olmayıp, ticari ilişkinin niteliğine uygun sözleşmesel bir usul ve takvim düzenlemesi olduğunu kabul eder.

8.2. Etkinliğin Ertelenmesi

Etkinliğin ORGANİZATÖR tarafından ertelenmesi hâlinde, KATILIMCI’nın katılım/sponsorluk hakları, ilave bir bedel talep edilmeksizin yeni Etkinlik tarihine devredilir. Ertelemenin Madde 10’da tanımlanan bir mücbir sebepten kaynaklanması hâlinde, KATILIMCI tarafından yapılmış ödemeler iade edilmez ve haklar yeni tarihe devredilir; KATILIMCI, yeni tarihte katılamayacağını en geç 45 (kırk beş) gün içinde bildirirse, o tarihe kadar fiilen yapılmış ve KATILIMCI’ya somut fayda sağlamış giderler düşülerek kalan tutar iade edilir.

8.3. Etkinliğin Tamamen İptali

a) İptalin Madde 10’daki mücbir sebepten kaynaklanması hâlinde, ORGANİZATÖR, o tarihe kadar fiilen yapmış olduğu ve KATILIMCI’ya somut fayda sağlamış organizasyonel giderler düşüldükten sonra kalan tutarı makul bir süre içinde KATILIMCI’ya iade eder.

b) İptalin mücbir sebep dışında ORGANİZATÖR’ün kendi kararından kaynaklanması hâlinde, KATILIMCI tarafından yapılmış tüm ödemeler KATILIMCI’ya iade edilir. KATILIMCI, iade tutarına ilişkin olarak anapara dışında faiz, kur farkı, vade farkı veya başkaca bir tazminat talep etmeyeceğini kabul eder.

MADDE 9: ORGANİZATÖR’ÜN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

9.1. ORGANİZATÖR; Etkinliğin yerini, tarihini, süresini, açılış-kapanış saatlerini ve katılım koşullarını belirler ve KATILIMCI’ya bildirir.

9.2. ORGANİZATÖR, Katılım Formu’nda taahhüt edilen alan tahsisi ve Paket kapsamındaki hak ve hizmetleri makul özen ve çaba göstererek (en iyi gayret yükümlülüğü) sağlamayı taahhüt eder. ORGANİZATÖR, Etkinliğe ilişkin ziyaretçi sayısı, katılımcı profili, iş bağlantısı veya ticari sonuç konusunda herhangi bir garanti vermez; tanıtım materyallerinde yer alan öngörüler bağlayıcı taahhüt niteliğinde değildir.

MADDE 10: MÜCBİR SEBEP

10.1. Deprem, sel, yangın, salgın hastalık, savaş, terör eylemi, iç karışıklık, genel grev, yetkili makam kararı, ilgili mevzuatta değişiklik veya tarafların makul kontrolü dışında gelişen ve öngörülemeyen/önlenemeyen benzer hâller (“Mücbir Sebep”), 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 136 ve 137. maddeleri çerçevesinde değerlendirilir.

10.2. Mücbir Sebep hâlinin taraflardan birinin edimini kısmen veya tamamen ifasını imkânsız kılması veya makul ölçüde geciktirmesi hâlinde, etkilenen taraf durumu diğer tarafa gecikmeksizin yazılı olarak bildirir. Mücbir Sebebin etkisi süresince ifa yükümlülükleri askıya alınır ve etkilenen taraf bu süre için temerrüde düşmüş sayılmaz.

10.3. KATILIMCI’nın ödeme yükümlülüğü, salt ekonomik güçlük, finansman sağlayamama veya kendi ticari beklentilerinin gerçekleşmemesi gerekçeleriyle Mücbir Sebep kapsamında değerlendirilemez.

10.4. Yetkili makam kararı nedeniyle Etkinliğin fiziki olarak öngörülen kapasitede yapılamaması hâlinde ORGANİZATÖR, Etkinliği kısmen veya tamamen çevrim içi/hibrit formatta gerçekleştirebilir; bu hâlde fiziki alana özgü hakların karşılığı, ödenen bedelden orantılı olarak mahsup edilir veya sonraki bir etkinliğe devredilir.

10.5. Mücbir Sebep hâlinin 60 (altmış) günden uzun sürmesi hâlinde, taraflardan her biri Sözleşmeyi, karşı tarafa yazılı bildirimde bulunmak suretiyle, o tarihe kadar ifa edilmiş edimler saklı kalmak kaydıyla feshedebilir.

MADDE 11: FİKRİ MÜLKİYET VE MARKA KULLANIMI

11.1. Etkinliğe ilişkin tüm fikri ve sınai mülkiyet hakları (marka, logo, görsel kimlik, slogan, etkinlik konsepti ve prodüksiyon içerikleri dâhil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın) 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu kapsamında münhasıran ORGANİZATÖR’e aittir.

11.2. ORGANİZATÖR tarafından KATILIMCI ile paylaşılan ve kullanımına açıkça izin verilen Etkinlik içerikleri (fotoğraf, video, logo vb.), KATILIMCI tarafından yalnızca kendi kurumsal iletişim ve sosyal medya kanallarında, ticari amaçla üçüncü kişilere devredilmeksizin kullanılabilir.

11.3. KATILIMCI; ticaret unvanını, tescilli markalarını, logosunu ve Etkinlik kapsamında alanına ilişkin çekilen görsel/işitsel kayıtları, ORGANİZATÖR’ün gelecek dönem etkinliklerinin tanıtımı ve pazarlanması amacıyla, işbu Sözleşmenin sona ermesinden sonra da geçerli olmak üzere kullanılmasına muvafakat eder. İşbu muvafakat, KATILIMCI’nın marka ve unvanı üzerindeki mülkiyet haklarını etkilemez; münhasıran belirtilen tanıtım/pazarlama amaçlı kullanımla sınırlıdır ve KATILIMCI’nın markasını itibarını zedeleyici veya yanıltıcı şekilde kullanılamaz.

11.4. Sözleşmenin sona ermesi, KATILIMCI’ya tanınan marka/logo kullanım hakkını da kendiliğinden sona erdirir; KATILIMCI, sona erme tarihinden itibaren makul bir süre (en geç 15 gün) içinde ORGANİZATÖR’e ait marka ve görsel unsurların her türlü kullanımına son vermekle yükümlüdür.

MADDE 12: SORUMLULUK VE CEZAİ ŞART

12.1. Genel Sorumluluk Esası

KATILIMCI’nın kendi alanı, ürünleri, ekipmanları ve eşyalarına ilişkin kaza, hasar, kayıp ve hırsızlık riski münhasıran KATILIMCI’ya aittir. KATILIMCI, kendi alanı ve eşyaları için gerekli gördüğü sigortayı yaptırmaktan bizzat sorumludur.

12.2. Cezai Şart

KATILIMCI’nın; marka/görsel kullanım kısıtlamalarına (Madde 11), gizlilik yükümlülüğüne (Madde 14) veya devir yasağına (Madde 15) aykırı davranması hâlinde, ORGANİZATÖR’ün 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 179 vd. maddeleri uyarınca sözleşme bedeli kadar cezai şart talep etme hakkı saklıdır. Bu ihlaller sürekli nitelikte yükümlülüklere ilişkin olduğundan, taraflar aynı Kanun’un 179. maddesinin birinci fıkrasındaki seçimlik hak kuralının aksini kararlaştırarak, cezai şartın ihlalin giderilmesi/durdurulması talebiyle BİRLİKTE talep edilebileceğini kabul eder. Cezai şartın ödenmesi, ORGANİZATÖR’ün cezai şartı aşan gerçek zararını KATILIMCI’nın kusurunu ispatlayarak talep etme hakkını ortadan kaldırmaz.

Ödeme temerrüdü ve Sözleşmeden cayma/iptal hâllerinin hukuki sonuçları, işbu maddedeki cezai şart hükmünün kapsamı dışında olup münhasıran Madde 7 ve Madde 8’de düzenlenmiştir; aynı fiil için hem cezai şart hem de Madde 7/8 kapsamındaki yaptırımlar birlikte uygulanmaz.

12.3. Sorumluluk Sınırı

ORGANİZATÖR’ün işbu Sözleşmeden doğan toplam mali sorumluluğu, sebebi ne olursa olsun, KATILIMCI tarafından fiilen ödenmiş olan toplam bedeli aşmaz. ORGANİZATÖR, dolaylı zararlardan, kâr kaybından, iş veya müşteri kaybından yahut itibar kaybından sorumlu tutulamaz.

Taraflar, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 115. maddesi uyarınca ORGANİZATÖR’ün kastından veya ağır kusurundan doğan sorumluluğun önceden sınırlanamayacağını; işbu maddedeki sınırlamaların bu hâller ile ölüm veya bedensel zararlardan doğan sorumluluğu kapsamadığını kabul eder.

MADDE 13: KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

13.1. Taraflar, işbu Sözleşmenin ifası kapsamında birbirlerinin yetkili/ilgili çalışanlarına ait kişisel verileri (ad-soyad, unvan, iletişim bilgileri vb.) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 3. maddesinde tanımlanan veri sorumlusu sıfatıyla ve yalnızca işbu Sözleşmenin kurulması ve ifası amacıyla sınırlı olarak işleyeceğini kabul eder.

13.2. KATILIMCI, alanında ve kendi sistemleri aracılığıyla (kartvizit okuma, form doldurma vb.) ziyaretçilerden doğrudan topladığı kişisel veriler bakımından KVKK’nın 3. maddesi uyarınca bizzat veri sorumlusu sıfatını haiz olduğunu; bu veriler üzerinde ORGANİZATÖR’ün veri sorumlusu veya veri işleyen sıfatı bulunmadığını kabul eder. KATILIMCI, kendi topladığı veriler bakımından KVKK’nın 10. maddesindeki aydınlatma ve gerekli hâllerde açık rıza alma yükümlülüklerini münhasıran yerine getirmekle sorumludur.

13.3. KATILIMCI, standında topladığı iletişim bilgilerini kullanarak göndereceği ticari elektronik iletiler bakımından 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca gerekli onayları almaktan münhasıran sorumludur.

MADDE 14: GİZLİLİK

14.1. Taraflar, işbu Sözleşmenin müzakeresi ve ifası sırasında birbirlerine ait olup kamuya açık olmayan ticari, mali ve teknik bilgileri gizli tutmayı, üçüncü kişilerle paylaşmamayı ve yalnızca işbu Sözleşmenin ifası amacıyla kullanmayı taahhüt eder. İşbu yükümlülük, Sözleşmenin sona ermesinden sonra 2 (iki) yıl süreyle yürürlükte kalır.

MADDE 15: DEVİR YASAĞI VE FESİH

15.1. KATILIMCI, işbu Sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini ORGANİZATÖR’ün önceden yazılı onayı olmaksızın kısmen veya tamamen üçüncü kişilere devir ve temlik edemez.

15.2. Taraflardan birinin işbu Sözleşmeden doğan esaslı bir yükümlülüğünü ihlal etmesi ve bu ihlalin, diğer tarafın yazılı ihtarına rağmen ihtarda belirtilen makul süre içinde giderilmemesi hâlinde, ihtarı gönderen taraf Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.

15.3. KATILIMCI hakkında iflas, konkordato veya tasfiye kararı verilmesi ya da ödemelerini durdurması hâllerinde ORGANİZATÖR, ihtar ve süre vermeksizin Sözleşmeyi derhâl feshedebilir.

15.4. Sözleşmenin feshi, fesih tarihinden önce muaccel hâle gelmiş alacakları ve Madde 8, 11, 12, 13, 14, 16 ve 19 hükümlerinin uygulanmasını etkilemez; bu maddeler fesihten sonra da geçerliliğini korur.

MADDE 16: BEYAN VE TAAHHÜTLER

16.1. KATILIMCI; işbu Sözleşmeyi akdetmeye ve ifaya yetkili olduğunu, Sözleşmeyi imzalayan/onaylayan kişinin temsil yetkisini haiz bulunduğunu beyan eder.

16.2. KATILIMCI, Etkinliğe katılım kararını kendi ticari değerlendirmesine dayanarak verdiğini; ORGANİZATÖR’ün tanıtım materyallerindeki verilerin öngörü niteliğinde olduğunu ve taahhüt olarak yorumlanamayacağını kabul eder.

16.3. Taraflar, işbu Sözleşmenin müzakeresi ve ifası sırasında yürürlükteki rüşvet ve yolsuzlukla mücadele mevzuatına uyacaklarını; birbirlerinin çalışan veya temsilcilerine haksız menfaat teklif etmeyeceklerini taahhüt eder.

MADDE 17: TEBLİGAT

Taraflar, işbu Sözleşmede veya Katılım Formu’nda belirtilen adres ve elektronik posta adreslerini tebligat adresi olarak kabul eder. Adres değişiklikleri karşı tarafa yazılı olarak bildirilmediği sürece, mevcut adreslere yapılacak tebligatlar geçerli sayılır.

MADDE 18: BÜTÜNLÜK, DEĞİŞİKLİK VE YORUM

18.1. ORGANİZATÖR, Madde 3.2 uyarınca KATILIMCI’ya işbu Genel Şartların tam metnini önceden sunmuş ve incelemesi için imkân tanımıştır.

18.2. İşbu Genel Şartlarda yer alan bir hükmün açık ve anlaşılır olmaması veya birden çok anlama gelmesi hâlinde, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 23. maddesi uyarınca ORGANİZATÖR aleyhine ve KATILIMCI lehine yorumlanır.

18.3. İşbu Genel Şartlar ile Katılım Formu birlikte, taraflar arasındaki katılım/sponsorluk ilişkisine dair önceki tüm sözlü/yazılı görüşme, teklif ve mutabakatların yerine geçer.

18.4. İşbu Genel Şartlarda ve Katılım Formu’nda yapılacak her türlü değişiklik, Madde 3.4 saklı kalmak kaydıyla, tarafların yetkili temsilcilerince imzalanacak yazılı bir ek protokol ile geçerlilik kazanır.

18.5. Taraflardan birinin işbu Sözleşmeden doğan bir hakkını kullanmaması veya kullanmakta gecikmesi, o haktan feragat ettiği anlamına gelmez.

18.6. İşbu Genel Şartların herhangi bir hükmünün geçersiz veya uygulanamaz sayılması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez; taraflar, geçersiz sayılan hükmün amacına en yakın geçerli bir hükümle değiştirilmesi konusunda iyi niyetle müzakere eder.

18.7. İşbu Genel Şartlar Türkçe olarak akdedilmiştir. Yabancı dile çevrilmesi hâlinde, yorum ve uygulamada yalnızca Türkçe metin esas alınır.

MADDE 19: UYGULANACAK HUKUK VE YETKİLİ MAHKEME

19.1. İşbu Sözleşmenin yorumu, uygulanması ve Sözleşmeden doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde Türk hukuku uygulanır.

19.2. Taraflar, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 17. maddesi uyarınca tacir sıfatıyla; işbu Sözleşmeden doğan uyuşmazlıkların çözümünde İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Dairelerinin münhasıran yetkili olduğunu kararlaştırmıştır.

MADDE 20: YÜRÜRLÜK

İşbu Genel Katılım ve Sponsorluk Şartları, 20 (yirmi) maddeden ibaret olup, ilgili Katılım Formu’nun KATILIMCI tarafından imzalanması veya elektronik ortamda onaylanması ile birlikte, o tarihte yürürlüğe girer ve Etkinlik süresince ve işbu Genel Şartlarda öngörülen sona erme hâllerinin gerçekleşmesine kadar geçerliliğini korur.